Инвентаризация основных средств в 2019 году в бюджетных учреждениях

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Политика обработки персональных данных. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается.

Согласно ст. Данным документом установлены единые требования к порядку инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса бюджетных учреждений и организаций.

Инвентаризация объектов основных средств в учреждениях

Инвентаризация объектов ТМЦ, расчетов, денежных средств, основных средств и пр. Организация самостоятельно определяет сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности. Организация самостоятельно определяет случаи, сроки, порядок проведения инвентаризации и объекты, подлежащие инвентаризации за исключением обязательного проведения инвентаризации п.

Проведение инвентаризации обязательно, в частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года п. Годовая инвентаризация активов и обязательств проводится в IV квартале текущего года — с 1 октября по 31 декабря. Порядок и этапы проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов подробно описаны в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв.

Приказом Минфина РФ от Как правило, в состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты инженеры, экономисты, техники и т. Также можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. При проведении инвентаризации должны присутствовать все члены инвентаризационной комиссии, иначе ее результаты могут быть оспорены. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

С 1 января года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы.

Первичные документы по отражению результатов инвентаризации организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике п. Но могут использоваться разработанные и утвержденные Госкомстатом РФ унифицированные формы п остановления Госкомстата России от Стоимость выявленных излишков включается в состав налоговых доходов по рыночной стоимости п.

Одновременно в доходах учитывается сумма ущерба, признанная виновным или присужденная судом п. По мнению Пленума ВАС РФ, налогоплательщик обязан зафиксировать факт выбытия и обстоятельство, по которому имущество выбыло.

В противном случае выбытие будет квалифицировано как безвозмездная передача имущества, а такая операция является объектом обложения НДС. Убытки от хищений, виновники которых не установлены, признаются во внереализационных расходах согласно пп. Но факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Действующие нормы НК РФ не содержат упоминания о документах, которыми можно подтвердить указанные убытки. По мнению Конституционного Суда РФ, пп.

Налоговое законодательство РФ не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов Определение Конституционного суда РФ от В данном случае подойдет любой документ, выданный органами внутренних дел письмо Минфина России от Это может быть, например, постановление об отказе в возбуждении уголовного дела, постановление о приостановлении предварительного следствия в связи с неустановлением лица, которое подлежит привлечению в качестве обвиняемого.

Если такого документа нет, то недостачу нельзя учесть в расходах в целях налогообложения прибыли. Учитывая позицию ВАС, есть хорошие шансы на выигрыш в суде, если налогоплательщик не захочет следовать разъяснениям финансового ведомства. Входной НДС по выявленным потерям в пределах норм естественной убыли восстанавливать к уплате в бюджет не нужно письмо Минфина России от Дебет 20 44 Кредит 41 10 — списание недостачи товаров материалов в пределах норм естественной убыли;.

Дебет 94 Кредит 41 10 — списание недостачи товаров материалов сверх норм естественной убыли;. При зачете пересортицы стоимость зачитываемых недостач не отражается в расходах, а стоимость зачитываемых излишков — в доходах. Однако это правило применимо только в бухгалтерском учете. Согласно п. Дебет 41 10 Кредит 41 10 — выявленные недостачи товаров материалов зачтены в счет выявленных излишков товаров материалов.

Стоимость излишков и недостач в части, не покрытой зачетом, учитывается в обычном порядке п. В налоговом учете ситуация неоднозначная. Согласно официальной позиции зачет излишков и недостач проводить неправомерно письмо Минфина от Организация в целях налогообложения должна отразить в учете внереализационный доход и одновременно внереализационный расход но только в случае, если факт недостачи и отсутствие виновных лиц подтвержден документом, выданным уполномоченным органом государственной власти.

Судебная практика противоречива. Так в Постановлении АС Московского округа от Указав, что организация правомерно учла во внереализационных доходах по налогу на прибыль окончательную величину стоимости излишков, определенную после зачетов по пересортице. Отдельные инвентаризационные описи составляются на ОС непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

При выявлении не принятых на учет ОС комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели п. Выявленные при инвентаризации активы, отвечающие признакам ОС, указанным в п. Срок полезного использования выявленного ОС определяется при его принятии к бухгалтерскому учету. С месяца, следующего за месяцем оприходования ОС, начисляется амортизация. В целях налогообложения стоимость обнаруженного имущества признается внереализационным доходом.

Первоначальной стоимостью ОС признается его рыночная стоимость п. Эту величину нужно подтвердить документально. Для этого могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в СМИ и специальной литературе; экспертные заключения например, оценщиков о стоимости отдельных объектов основных средств.

Начисление амортизации по ОС начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором оно было введено в эксплуатацию. При обнаружении недостачи отражается выбытие объекта ОС п. Сумма возмещенного виновным лицом ущерба в целях налога на прибыль признается внереализационным доходом.

При этом стоимость недостающего имущества можно включить во внереализационные расходы. Если работодатель решил не взыскивать ущерб с работника, он не вправе уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму недостачи. Расход можно признать, если виновные лица отсутствуют или не установлены, и только при наличии документального подтверждения отсутствия виновных лиц, выданного уполномоченным органом государственной власти пп. Одна из основных задач инвентаризации — выявить просроченную задолженность, подлежащую списанию.

Безнадежная дебиторская задолженность — сумма, которую организация не может взыскать со своих контрагентов в силу определенных причин, в том числе в связи с истечением срока исковой давности. Общий срок исковой давности составляет три года ст. В бухгалтерском учете безнадежная нереальная к взысканию задолженность списывается по каждому обязательству на основании инвентаризации, письменного обоснования и приказа распоряжения руководителя организации и относятся на счет средств резерва сомнительных долгов.

А если в период, предшествующий отчетному, суммы таких долгов не резервировались, они относятся на финансовые результаты у коммерческой организации п.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. В целях налогообложения согласно п.

Безнадежными долгами также признаются долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, в случае возврата взыскателю исполнительного документа по основаниям, перечисленным в п.

В целях исчисления налога на прибыль суммы безнадежных долгов приравниваются к убыткам, полученным налогоплательщиком в отчетном налоговом периоде, и включаются в состав внереализационных расходов организации, если в отношении конкретной задолженности ранее не создавался резерв по сомнительным долгам, а в случае, если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, то в состав внереализационных расходов включаются суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва пп.

Факт истечения срока исковой давности для взыскания долга является достаточным основанием для признания задолженности безнадежной и от организации не требуется проведения других мероприятий, например, направления письма контрагенту. Важно заметить, что расход признается в отчетном периоде, в котором истек срок исковой давности письмо Минфина России от Если списывается безнадежный долг по выданным авансам, то ранее принятый к вычету НДС безопаснее восстановить и включить в расходы вместе со всей суммой долга письма Минфина России от Хотя, из буквального толкования норм НК РФ данный вывод не следует.

Полный перечень случаев, когда налогоплательщику следует восстановить принятый к вычету НДС, приведен в п. Основания для восстановления НДС в случае списания покупателем дебиторской задолженности по предоплате в приведенной норме не содержатся. Суммы кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, включаются в доходы по результатам проведенной инвентаризации при наличии письменного обоснования и приказа распоряжения руководителя организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации п.

Задолженность может быть признана нереальной ко взысканию и по другим основаниям например, при исключении организации-контрагента из ЕГРЮЛ. Восстанавливать НДС, принятый к вычету при приобретении товаров работ, услуг , в связи со списанием просроченной кредиторской задолженности не нужно письмо Минфина России от На счетах бухгалтерского учета операции по списанию кредиторской задолженности отражаются так:.

НДС, начисленный при получении аванса, следует признать прочим расходом с отнесением в дебет счета По мнению Минфина России, сумму НДС с полученного аванса налогоплательщик не может принять к вычету и включить в налоговые расходы письма Минфина России от Вопрос о включении суммы НДС в доходы в составе задолженности законодательством не решен.

Полагаем, если НДС не признается в составе расходов, то в соответствии с п. Включение в доход полной суммы авансовых платежей означало бы уплату налога на прибыль с суммы уже уплаченного в бюджет НДС, что противоречит налоговому законодательству. Особое внимание при инвентаризации расчетов необходимо уделить судебным делам, в которых организация участвует в качестве истца или ответчика. А также признанным претензиям как контрагентами, так и самой организацией. Признанные контрагентами претензии включаются в состав доходов в бухгалтерском и налоговом учете на дату признания должником.

Соответственно, признанные организацией претензии включаются в состав расходов также на дату признания. Доходы по причитающимся штрафам, пени, неустойкам, ущербу, по которым организация выступала истцом, признаются на дату вступления в законную силу решения суда п. Аналогично признаются расходы по штрафам, пени, неустойкам, ущербу, присужденные к выплате организацией пп. Напомним, что Решение арбитражного суда первой инстанции вступает в законную силу по истечении месячного срока со дня его принятия, если не подана апелляционная жалоба.

В случае подачи апелляционной жалобы решение, если оно не отменено и не изменено, вступает в законную силу со дня принятия постановления арбитражного суда апелляционной инстанции ст.

Инвентаризация кассы проводится с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей ценных бумаг, денежных документов. Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере, признается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, являются излишком кассы и зачисляются в доход организации.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках сальдо счетов 51, 52, 55 , проводится путем сверки остатков сумм, отраженных на соответствующих счетах бухучета, с выписками банка.

В целях налогообложения величина излишков включается в состав внереализационного дохода п. В случае недостачи сумма, взыскиваемая с виновника в возмещение ущерба, включается в состав внереализационного дохода на дату ее признания виновным лицом или дату вступления в законную силу решения суда. Если организация примет решение не взыскивать недостачу с кассира, ее величина не уменьшит налоговой базы пп.

Кроме того, результаты проведенной инвентаризации должны быть учтены в годовом бухгалтерском отчете. Итоги открытого заседания об ужесточении налогового контроля в году. Каждый год приносит что-то новое в исчислении налогов.

Инвентаризация перед составлением годовой отчетности за 2019

Инвентаризация объектов ТМЦ, расчетов, денежных средств, основных средств и пр. Организация самостоятельно определяет сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности. Организация самостоятельно определяет случаи, сроки, порядок проведения инвентаризации и объекты, подлежащие инвентаризации за исключением обязательного проведения инвентаризации п. Проведение инвентаризации обязательно, в частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года п. Годовая инвентаризация активов и обязательств проводится в IV квартале текущего года — с 1 октября по 31 декабря. Порядок и этапы проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов подробно описаны в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв.

Проведение инвентаризации

Бесплатно скачать образец инвентаризационной описи основных средств в формате Excel. Все организации обязаны проверять состояние и наличие своего имущества. Кроме обязательной, инвентаризация бывает и добровольной. Исключение - имущество, инвентаризацию которого проводили не ранее 1 октября отчетного года. Сверять абсолютно все активы в преддверии отчетной кампании необязательно. Инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов — раз в пять лет п. Помимо отчетности, основанием для обязательной инвентаризации является передача имущества в аренду, при выкупе, продаже или смена материально ответственных сотрудников.

Инвентаризация-2019: проверяем активы и обязательства

Как и в любой коммерческой организации, в бюджетном учреждении имеются материальные средства, являющиеся собственностью юридического лица или находящиеся у него по договору аренды. С целью их сохранности и правильности учета необходимо проводить инвентаризацию, с помощью которой можно определить ошибки неправильного учета и принять соответствующие меры по их исправлению и предотвращению в будущем. В статье мы рассмотрим как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении, какие необходимы документы. Инвентаризация предполагает проверку наличия и состояния имущества на установленную дату и соответствие такой информации данным проводимого в бюджетном учреждении бухучета. Сущность инвентаризации заключается в том, чтобы сравнить фактическую и учетную информацию между собой и выявить ошибки бухгалтеров или материально-ответственных лиц, исправить их в отчетном периоде и в последующем не допускать. Также инвентаризация необходима в том случае, когда предполагается факт хищения и присвоения государственного имущества виновной стороной. Инвентаризация обязательна к проведению при наступлении определенных ситуаций, к которым относятся:.

Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении?

Главная и характерная особенность ежегодной инвентаризации заключается в том, что по объему она является сплошной, то есть охватывает все виды обязательств и все активы предприятия независимо от их местонахождения. Это необходимо в первую очередь для обеспечения достоверности данных бухучета и финотчетности. Стартовать годовая инвентаризация должна с назначения согласно отдельному приказу руководителя предприятия соответствующей инвентаризационной комиссии. Подробнее об особенностях ее создания читайте в материале "Инвентаризация определяемся с составом комиссии".

Бюджетные учреждения, как и коммерческие фирмы, обязаны проводить инвентаризацию своих активов и обязательств.

Автор: Сизонова О. В государственных муниципальных учреждениях перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация активов и обязательств.

Инвентаризация основных средств в 2020 году

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. duirinostia

    Здравствуйте, Тарас! В этом видео вы рассказали о том, что есть всего лишь 2 способа решения проблемы со штрафом ПДД, а это оплатить или обжаловать. А как же вариант 3й? Если я не плачу и не обжалую постановление, то его полиция передает в исполнительную службу и согласно нашего КУПАП у исполнительной службы есть 3 месяца с момента передачи дела от полиции в исполнительную службу, и если исполнительная служба не успевает открыть дело в 3х месячный срок, то соответственно срок истекает! У меня лично за 17,18 год около 5 постановлений сгорело в исполнительной службе, тоесть было постановление, но как оказывается к исполнительной службе оно так и не дошло. Прокомментируйте пожалуйста данный расклад. Может я не прав и со временем меня потом суммарно очень сильно накажут?)))

  2. Селиверст

    В принципе все он правильно сказал. Но есть еще несколько очень важных принципов. Речь сейчас пойдет не о насильниках и убийцах, а о заказных «экономических и «политических делах. ЗАПОМНИТЕ, ОТ ЭТОГО ЗАВИСИТ СВОБОДА ВАС И ВАШИХ БЛИЗКИХ. Очень внимательно слушайте вопрос следователя, если вам что-то непонятно, просите его переформулировать, пока точно не поймете смысл этого вопроса и его важность для себя. Вы не должны рассказывать все, что вам известно о каких-то обстоятельствах, а только то, о чем вас спросили и только в том случае, если вы лично это знаете, а не от кого-то. Отвечать надо односложно «да», «нет», а лучше точно не помню , никаких подробностей. От вашего статуса свидетеля до подозреваемого/обвиняемого ровно один шаг. Ваши развернутые, содержательные ответы показывают, что вы «в теме и являетесь ценным источником информации (это в лучшем случае), а в худшем потенциальным соучастником. Чем менее информированным и незаинтересованным свидетелем вы себя покажете, тем быстрее от вас отстанут и вы сможете пережить эту ситуацию не попав на карательный конвейер. Всем удачи и чтоб вам не носили передачи.

  3. Кира

    Это уважительная причина для собаки напасть, если ей не понравился запах пьяного? Как это повлияет на компенсацию?

  4. Глеб

    Спасибо , просвещайте неграмотное население !)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных