Хранение технической документации в организации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 14 декабря , печатный экземпляр отправим 18 декабря. Автор : Метлицкая Анастасия Сергеевна. Дата публикации : Статья просмотрена: раз. Метлицкая А.

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов.

На уровне общего решения по архивному хранению применяется комплекс систем, позволяющих перевести в электронный вид работу с документами всех подразделений, использующих их в повседневной работе в рамках обычных бизнес-процессов работы с технической документацией ГОСТ 2. В области управления цифровым контентом нет более запутанного вопроса, нежели организация хранения, эффективного поиска и быстрого доступа к инженерной технической, проектной, конструкторской и т.

Электронный архив технической документации

На уровне общего решения по архивному хранению применяется комплекс систем, позволяющих перевести в электронный вид работу с документами всех подразделений, использующих их в повседневной работе в рамках обычных бизнес-процессов работы с технической документацией ГОСТ 2. В области управления цифровым контентом нет более запутанного вопроса, нежели организация хранения, эффективного поиска и быстрого доступа к инженерной технической, проектной, конструкторской и т.

В общем понимании проблему создает сложность содержащейся в документах информации, структура которой и форматы представления не поддаются обычным методам индексации и последующей обработки, хранения и поиска, корреляции данных. Поэтому для автоматизации хранения таких документов они не только не подходят, но и усложняют процесс их использования.

Тем временем, именно инженерная документация является важнейшим активом и по причине того, что очень многие результаты инженерного проектирования зачастую переживают своих создателей здания, корабли и т. Архив документов в бумажном виде, при этом, не эффективен как инструмент накопления знаний, поскольку не имеет возможностей для оперативного доступа к требуемой информации, ровно как не надежен для организации долговременного хранения, которое зачастую может составлять столетия — все время эксплуатации изделий.

Это создает предпосылки к внедрению современных эффективных решений для оперативного и долговременного хранение инженерной документации. В отличии от традиционных методов хранения документов, которые здесь бесполезны, такие решения строятся не на базе систем документооборота, а на базе систем управления инженерными данными и содержанием. Создаваемое решение имеет гибкую архитектуру, позволяющую конфигурировать архив и процессы его использования в соответствии со специфическими требованиями конкретного предприятия.

Оно дает возможность хранения и обработки любых видов технической документации, добавления их новых видов и типов, внесения изменений в функциональность и топографию архива для обеспечения новых потребностей. Для того, чтобы электронных архив стал эффективным инструментом, позволяющим комплексно обеспечить системное хранение документов,. Многие компании и ведомства получают и обрабатывают большое количество однотипных бумажных документов с однообразной информацией —. Самым важным этапом разработки электронного архива и системы долговременного хранения электронных документов является.

Одна из первоочередных задач при построении электронного архива и системы долговременного хранения электронных документов —. Стоимость не учитывает стоимость возможных дополнительных лицензиий сторонних разработчиков, специфику существующих справочников и систем заказчика. Чтобы получить точный расчет услуги, заполните форму запроса коммерческого предложения. Специалисты AST свяжутся с Вами в ближайшее время и предложат оптимальный вариант решения Вашей задачи. Обратный звонок Рассчитать стоимость.

Главная Решения и услуги Разработка программного обеспечения Электронный архив документов и система долговременного хранения Организация оперативного и долговременного хранения технической и проектной документации. Организация оперативного и долговременного хранения технической и проектной документации Задать вопрос. Наиболее полный состав решения включает 4 системы: Архив научно-технической документации.

Реализуется в виде общего хранилища документации, обеспечивающего ее долговременное хранение и дающее возможность осуществлять оперативный доступ к ней в рамках повседневной работы. Архив конструкторской документации. Представляет собой архив разнородных документов, сохраняемых в нескольких версиях и форматах для целей максимально комплексного описания всех компонент и сложных логических связей, что обеспечивает возможность быстрого поиска.

Архив проектно-сметной и нормативной документации. Система, позволяющая унифицировать свойства объектов, упростить описание взаимодействий между ними, упорядочить рабочий процесс в рамках проектной и конструкторской работы и всех смежных обеспечивающих процедур — закупок, финансирования и пр. Архив ремонтно-эксплуатационных служб. Система, создаваемая с целью обеспечения возможности оперативного доступа к необходимой документации во время нештатных ситуаций.

Функционально решение позволяет: Создать единое хранилище всех видов технических документов для их оперативного и долгосрочного хранения и разграничением доступа на уровне различных объектов. Обеспечить единство хранения и доступа к технической документации, изначально созданной в бумажном и электронном виде, в том числе с переложением топологии бумажного архива. Создать полноценную базу знаний, позволяющую эффективно применять накопленный опыт, интегрировать старые разработки в текущие проекты, обеспечить процесс инноваций.

Обеспечить актуальность и возможность использования всего комплекса документации большим количеством заинтересованных лиц, разграничив роли, версии, задачи. Возможности автоматизации процесса создания документов на уровне шаблонов и применения объектов из сформированной базы знаний Осуществлять эффективный поиск по документам с учетом самых различных критериев на физическом и логическом уровне.

Обеспечить удобство реализации административных задач в рамках оборота технической документации — совместной работы, доступа к документам, постановки задач и контроля их исполнения. Полноценные возможности для обеспечения высокого уровня защищенности данных, включая разграничение прав, ролей; возможности отслеживания действий, проведения аудитов и расследований.

В полной мере реализовать требования российских и международных отраслевых стандартов. Все это дает целый ряд стратегических преимущества для организации: Возможность использования всей массы накопленных знаний при осуществлении новых разработок или доработке старых изделий. Сокращение финансовых и временных затрат на разработку и запуск производства новых изделий и их версий. Возможность оперативной корректировки производственных параметров и процессов. Повышение эффективности работы всех проектно-технических подразделений.

Увеличение конкурентоспособности организации как за счет технического превосходства, так и за счет оптимизации экономических показателей деятельности. Реализованные проекты. Москвы: Модернизация и сопровождение комплексной системы обеспечения информационной безопасности Подробнее Федеральная таможенная служба: Разработка и внедрение единого защищенного шлюза для организации удаленного доступа к ресурсам информационных систем ФТС Подробнее.

Количество ИС в компании:. Количество пользователей:. Количество филиалов:. Название компании: Заполните поле. Контакт ФИО : Укажите имя. Должность: Укажите должность. Контактный телефон: Заполните поле. Ваш E-mail: Укажите электронную почту. Комментарий: Введите комментарий. Опыт работы.

Резюме Обзор. Обратный звонок ФИО. Расчет стоимости услуги при выбранном значении параметра доступен в индивидуальном порядке Запросить ТКП. Предполагаемое количество документов, хранящихся в электронном архиве:. Предполагаемое сумма различных форматов данных в электронном виде и видов бумажных документов, загружаемых в электронный архив:.

Предполагаемое количество источников ввода документов внешние системы, файловые хранилища, рабочие места сканирования :. Разработка регламентов архивации и форматов долговременного хранения документов:. Установка и конфигурирование электронного архива:.

Автоматизация потокового ввода, услуги по распознанию бумажных печатных документов:. Автоматическая рубрикация документов:. Семантический и нечёткий поиск документов:. Внешний доступ интернет пользователей:. Новый расчет. Запросить ТКП. Контактный телефон:. Ваш E-mail:.

Отправить запрос.

Организация оперативного и долговременного хранения технической и проектной документации

Устраняются потери и дублирование документов, автоматизируются процессы внесения изменений в документы архива в соответствии с регламентами компании. Совместное хранение любых видов документов, как отсканированных так и электронных, в частности исходных документов без изменения их формата. Возможность гибко настроить атрибуты карточек под любой тип документа. Разработчик решения — компания Digital Design, один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России золотой партнер Docsvision. Компания оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.

У вас отключен JavaScript.

Ответы экспертов. Учет и хранение проектной документации" обязательным? Необходимо ли в проектной организации иметь архив? В соответствии со статьей 15, часть 1, ФЗ организации обязаны обеспечивать условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, предоставлять создаваемым ими архивам здания и или помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов. В соответствии со статьей 13, часть 2, ФЗ организации всего лишь вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов. Если хранение проектной, рабочей и иной технической документации осуществляется в проектном кабинете сотрудниками отдела выпуска архив как таковой не предусмотрен , необходимо ли вести регистрацию и учет в соответствии с п. В случае отсутствия в проектной организации архива является ли обязательным заполнение граф с инвентарным номером, подписью и датой приемки на листах проектной и рабочей документации в соответствии с ГОСТ Р

Особенности организации хранения технической документации в современной организации

ГОСТ Р Система проектной документации для строительства. System of design documents for construction. Registration and storage rules of design documentation. ОКС Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря г. Основные положения" Сведения о стандарте. N ст.

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: FLYLADY Хранение и организация ДОКУМЕНТОВ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных